Warum ein zentraler Ort zur Organisation aller Links, Tools und Dateien deines Teams wichtig ist, um die Produktivität in deinem hybriden Team zu steigern.

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Als Teamleiter liegt dir die Produktivität deines Teams sehr am Herzen, vor allem in hybriden und dezentralen Teams oder bei unterschiedlichen individuellen Zeitplänen. Ein wichtiger Aspekt der Organisation ist die gemeinsame Nutzung von Links und Tools durch die Teammitglieder. Eine gemeinsame Lesezeichen- und Linkliste kann ein wertvolles Instrument sein, um den Überblick über alle für ein Projekt benötigten Ressourcen, Dokumente, Links und Informationen zu behalten. Diese Listen sollten nach Kontext sortiert sein und häufig verwendete Tools wie Projektpläne, Aufgabentafeln, Vorlagen, HR-Self-Service-Tools, Teamkalender und andere relevante Ressourcen enthalten.

Es ist wichtig, dass sich alle Mitglieder des hybriden Teams auf dieselbe gemeinsame Liste einigen und diese Listen gemeinsam bearbeiten und gemeinsam nutzen. Als Teamleiter kannst du diesen Prozess erleichtern und sicherstellen, dass jeder Zugang zu den erforderlichen Ressourcen hat. Eine Richtlinie, die vorsieht, dass nur Links zu offenen Ressourcen verwendet werden, kann ebenfalls bei der Organisation helfen.

Neben der Organisation gemeinsam genutzter Links und Tools ist es wichtig, mit deinem Team offene Diskussionen über den Inhalt, den Standort und die Relevanz dieser Ressourcen zu führen. Dies kann eine Gelegenheit sein, die Organisation von gemeinsam genutzten Quellen und Tools in einem hybriden Team zu überprüfen und zu optimieren, um sicherzustellen, dass dein Team so effizient und effektiv wie möglich ist.

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Worum geht es dabei? Teams und Projektteams können nun die Links zu ihren meistgenutzten Online-Tools und -Ressourcen auf schnellstem Wege erreichen.

Bücherregal: Setze Lesezeichen für Links zu den Dateien, Ordnern oder Wissensressourcen, mit denen ihr als Team häufig arbeitet. Jetzt haben alle die gleiche Linkliste. Ihr braucht keine Dateien mehr herunterzuladen und euch gegenseitig zu mailen. Öffne die Dateien im Bücherregal und wenn du gehst, sind alle Änderungen gespeichert und für die anderen verfügbar.  

Task Board: Hier findest du alle Werkzeuge, mit denen ihr euch als Team ORGANISIERT. Das kann euer Jira-, Trello- oder Planner-Board sein, ein Link zu eurem Teamkalender oder eine Excel-Datei mit euren Schichtplänen. Ihr habt die Wahl.

Tools Monitor: Listet hier alle EXTERNEN WERKZEUGE auf, die euer Team täglich verwendet, um seine Arbeit zu erledigen. Konzentriert euch auf die Tools, die euer Team am häufigsten verwendet. Verknüpft euch mit eurem CRM, Dashboards, SAP-Formularen, Buchhaltungssoftware, Dashboards für soziale Medien, Reisebuchungswebseiten, BI-Tools, Adobe Creative Cloud oder was auch immer eure Arbeit ausmacht.

Wie funktioniert das? Entscheidet gemeinsam im Team, welches die wichtigsten Links sind, und tragt diese dann ein, indem ihr auf das kleine Zahnrad klickt. Wählt einen Namen aus, gebt den Deep Link ein (einfach die URL aus dem Browser kopieren/einfügen) und schon habt ihr eure gemeinsame Liste. Ein kleiner Tipp: Wenn ihr das Tool eurer Wahl normalerweise in der App startet, also innerhalb von MS Teams aus der Seitenleiste oder der oberen Leiste in MS Teams Channels, könnt ihr den Deep-Link erhalten, indem ihr mit der rechten Maustaste darauf klickt und „Zur Website gehen“ wählt. Kopiert anschließend den Link und fügt ihn in das gewünschte Möbelstück ein.

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Wenn du weitere Tipps zur Produktivität von Hybridteams benötigst, kontaktiere uns hier für ein schnelles und einfaches Gespräch.